عوامل نجاح الفريق

عبدالله بن علي- الدمام

المشاريع الضخمة كانت فكرة ذات يوم، ثم أصبحت خرائط هندسية، وجداول مالية، وخطط إدارية.

خلف كل ذلك وقف الرجال يراقبون في صمت وفي صخب، لضمان تحقيق النجاح بإذن الله وضعنا لك خمسة شروط يجب توفيرها لهم، وهي قائد النجاح لكل منشأة، فكونوا معنا:

1. وجود الأنظمة: سهل العمل على فريقك قبل البدء، فالأنظمة تعرِّفه بحقوقه وواجباته، وبالتالي تكون الأمور القانونية سليمة في المستقبل، بدايةً احرص على:

* وضع سياسات المنشأة.

* المطابقة مع قوانين الدولة.

* الاعتماد على المصادر الرسمية.

2. وضوح العمليات: بعد (السياسات) ستحتاج لوضع لوائح المهام، اللوائح هي إجراءات تفصيلية في تنفيذ المهام، حتى تعطي ثمرتها عليك بالآتي:

* تعيين المهام بدقة.

* شرح العمليات بالتفصيل.

* رسم الخوارزميات التوضيحية.

* الاهتمام برأي خبراء التطبيقات.

3. روح الفريق: لايمكن أن تعمل وحدك، ولو قررت المغامرة؛ فستجهد وتخسر الوقت، وقد تسقط في النهاية، سرك في فريقك؛ لذا احرص على:

* بناء فريقك بعناية.

* مشاركتهم الرؤية للاستمرار.

* التأكد من تطبيقاتهم.

* القرب منهم لدعمهم.

4. معايير القياس: لاتجامل في عملك، أوضح منهجيتك لفريقك من البداية، وفي الوقت نفسه هيئ معايير القياس المنطقية والموضوعية لتكون قويًّا في نظرهم، حين تعين (معايير قياس الأداء والتقويم) تأكد من:

* شمولها لكافة العناصر.

* وضوحها وإمكان قياسها.

5. التحسين المستمر: الفشل والنجاح واردان، والنسبية تحكم الأشياء، لكن عليك بالتحسين، فقم بالآتي:

* مراجعة خطتك الاستراتيجية.

* مراجعة ماتم انجازه في الماضي.

* رسم التغييرات التي ستقوم بها.

* التأكد من خطة المرحلة القادمة.

* المتابعة والتصحيح في الفترات المحددة.

الملخص: حتى ينجح فريقك قم بمساعدته بأدوات تهيئ له ذلك، واهتم بتوفير مايلي من أجله:

1. وجود الأنظمة.

2. وضوح العمليات.

3. روح الفريق.

4. معايير القياس.

5. التحسين المستمر.