نظرات إدارية

عبدالله بن علي - الدمام

مستشار التسويق وتطوير الأعمال في غرفة الشرقية

- أقدر الناس على التطوير هم أصحاب العمل الأصليين.. إذا توفرت لديهم الإمكانيات الرئيسية من حيث العلم المطلوب والرغبة في العمل.

- نحتاج لنظرة من الخارج لمعرفة الأخطاء التي ربما لا نراها.

- نحتاج لرأي من الخارج بخصوص الصعوبات التي تواجهنا.. لأن من في الخارج قد لايعرف الصعوبة فربما وجدنا لديه حلا.

- لا تعارض بين إنجاز العمل (الحالي).. وبين تطويره (النظرة المستقبلية له).. فقط نحتاج إلى جدولة الأعمال التي لابد من استمرارها والأعمال التي تحتاج إلى تطوير ومن ثم المتابعة والتنسيق بينهما حتى لا يحدث تعطيل للعمل أو يكون هناك تعارض بين الواقع والمستقبل.

- هناك تهيب من التطوير بسبب ضغط العمل، أو الخوف من عدم فهمه.. ويقضي على هذا الخوف الدراسة العميقة.. والمعرفة الشاملة لما نريد.. والأخذ بالأسباب.. ومن ثم التنسيق بين الطاقات الموجودة والاستفادة من الجميع.

- التطوير معرفة بالقواعد الإدارية والعملية.. والإنجاز معرفة بطبيعة المهمة واستغلال الطاقات.

- من السهل إنجاز العمل بالنظام التقليدي.. ولكن ربما خسرنا:

* الوقت.

* الجهد.

* والمادة.

- وجود قاعدة بيانات تحوي كل المعلومات أمر مهم ومن خلالها يمكن الانطلاق والبحث عن أي معلومة تخص العمل.

- من المناسب وضع آلية مؤقتة للعمل.. تعتمد على النماذج الثابتة.. لحين الانتهاء من إعداد قاعدة البيانات.. وتحميل المعلومات المطلوبة.

- العمل بالشي المضمون أكثر أمناً.. والبرامج البسيطة تحقق الأهداف (الأكسل).

- أعط لنفسك دائماً نهاية مفتوحة لمتابعة ومواصلة التطوير.

- الوصول لروح العمل الجماعية يحتاج إلى وقت وصبر.

- الخرائط الذهنية للعمل تساعد على تصوره ومعرفة نقاط الضعف فيه.

* خريطة المهام.

* خريطة الموظفين.

* خريطة الإدارات.

* خريطة البيانات.

* خريطة الأدوات.

 

صورة الموضوع ملك لـ: Joachim Schnürle

من موقع: Pexels